福建省承誠招標代理有限公司關于福州大學附屬省立醫(yī)院智慧工會系統(tǒng)項目(2025-CCZB-FJS025-1)網上競價公告
網上競價邀請函
福建省承誠招標代理有限公司現(xiàn)邀請合格的供應商對以下采購項目進行網上競價。
1、項目編號:2025-CCZB-FJS025-1
2、項目名稱:福州大學附屬省立醫(yī)院智慧工會系統(tǒng)項目
3、競價采購標的名稱、數(shù)量及技術參數(shù)要求等詳見“競價采購說明一覽表”。
4、合同包總數(shù):1
5、公告起始時間:2025年11月24日
6、報名起始時間:2025年11月24日12:00:00
7、報名截止時間:2025年11月27日17:30:00
8、競價起始時間:2025年11月28日08:00:00
9、競價截止時間:2025年11月28日10:00:00
10、潛在供應商應在競價公告規(guī)定的報名時間內進行報名,方為有效報名,且公司名稱應與競價時的公司名稱一致,本招標公司不接受未報名的潛在供應商競價,且可以不予以書面通知競價文件更改補充內容等(如果有的話)。下載競價文件及上傳報價文件網址:http://m.wwwsq.cn
11、有關本項目采購的相關信息(包括網上競價文件若有修改)福建省承誠招標代理有限公司都將在中國招標投標公共服務平臺(http:/cebpubservice.com/)、福建省國資平臺(https://ygcg.fjcqjy.com/)、福州大學附屬省立醫(yī)院(https://www.fjsl.com.cn)、福建省承誠招標代理有限公司(http://m.wwwsq.cn)上公布,請潛在競價人隨時關注相關網站,以免錯漏重要信息。
12、競價文件售價0元,在競價文件獲取期限內,各潛在競價人可直接從采購公告附件中獲取。
13、聯(lián)系方式
采購人聯(lián)系方式
采購人名稱:福州大學附屬省立醫(yī)院
地 址:福建省福州市鼓樓區(qū)東街134號
聯(lián)系人:陳工
采購代理機構聯(lián)系方式
采購代理機構名稱:福建省承誠招標代理有限公司
地址:福州市鼓樓區(qū)梁厝路2號華雄大廈3號樓17層
聯(lián)系人:張水花
電話:0591-87555357、87554016
電子信箱:fjscczb@163.com
14、競價操作流程等詳見競價須知。
競價采購說明一覽表
金額單位:人民幣/元
|
包號 |
品目號 |
品目名稱 |
簡要服務要求 |
數(shù)量 |
單價最高限價(元) |
總價最高限價(元) |
|
1 |
1-1 |
智慧工會系統(tǒng) |
詳見本章節(jié)第(二)點技術和服務要求 |
1項 |
99800 |
99800 |
|
合計(大寫):人民幣玖萬玖仟捌佰元整 |
¥:99800 |
注:
(1)以上項目所列價格為采購預算的最高限價,競價人報價總價不能超過最高限價,報價單價不能超過競價文件的單價最高限價,否則,視為無效報價。競價人按采購包報價,對同一個采購包內所有品目號內容報價時必須完整。不得僅對一個采購包中的部分貨物或服務進行報價,否則視為無效報價。成交以采購包為單位。在競價過程中出現(xiàn)下列情形之一的,應當啟動異常低價響應審查程序:①響應報價低于全部通過符合性審查競價人響應報價平均值50%的,即響應報價<全部通過符合性審查競價人響應報價平均值×50%;②響應報價低于通過符合性審查且報價次低競價人響應報價50%的,即響應報價<通過符合性審查且報價次低競價人響應報價×50%;③響應報價低于采購項目最高限價45%的,即響應報價<采購項目最高限價×45%;④競價人報價過低,有可能影響產品質量或者不能誠信履約的情形。啟動異常低價響應審查后,應當要求相關競價人在合理的時間內提供書面說明及必要的證明材料,對響應價格作出解釋。書面說明、證明材料主要是項目具體成本測算等與報價合理性相關的說明、材料。如果響應競價人不能提供書面說明、證明材料,或者提供的書面說明、證明材料不能證明其報價合理性的,視為無效報價。
(2)供應商必須保證所投產品具有在中國境內的合法使用權和用戶保護權,有屬于國家強制性要求(如3C等)的產品必須符合國家強制性認證規(guī)定。貨物的制造標準及技術規(guī)范等有關資料必須符合國家相關標準、規(guī)范要求。
(3)根據(jù)財政部、國家發(fā)展改革委《關于印發(fā)節(jié)能產品政府采購品目清單的通知》(財庫〔2019〕19號)的規(guī)定,臺式計算機,便攜式計算機,平板式微型計算機,激光打印機,針式打印機,液晶顯示器,制冷壓縮機,空調機組,專用制冷、空調設備,鎮(zhèn)流器,空調機,電熱水器,普通照明用雙端熒光燈,電視設備,視頻設備,便器,水嘴品目為政府強制采購的節(jié)能產品{具體品目以《節(jié)能產品政府采購品目清單》(財庫〔2019〕19號)中“★”標注為準}。若競價人所投產品屬于政府強制節(jié)能產品的,在報價文件中須提供所投政府強制節(jié)能產品由國家確定的認證機構出具的、處于有效期之內的產品認證證書復印件,否則視為無效報價。
一、資格標準
1、有能力提供本競價文件所述貨物及服務的法人、其他組織或者自然人均可能成為合格的競價人;
2、如由授權代表參與競價,須提供單位負責人授權書;
3、競價人應滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條第一款規(guī)定的條件,應提供以下證明材料或針對以下內容作出資格承諾(見附件:福建省政府采購供應商資格承諾函):
(1)提供有效的營業(yè)執(zhí)照復印件或其他相應的證明文件;
(2)提供經審計的上一年度的年度財務報告或其基本開戶銀行出具的資信證明;
(3)提供報價截止時間前六個月內任一個月(不含競價截止時間的當月)的繳稅證明;
(4)提供報價截止時間前六個月內任一個月(不含競價截止時間的當月)繳納社會保險的證明材料;
(5)具備履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力的聲明函;
(6)參加政府采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄及無行賄犯罪的書面聲明;(重大違法記錄是指供應商因違法經營受到刑事處罰或責令停產停業(yè)、吊銷許可證或執(zhí)照、較大數(shù)額罰款等行政處罰。根據(jù)財庫〔2022〕3號文件的規(guī)定,“較大數(shù)額罰款”認定為200萬元以上的罰款,法律、行政法規(guī)以及國務院有關部門明確規(guī)定相關領域“較大數(shù)額罰款”標準高于200萬元的,從其規(guī)定。)
4、競價人須提供本項目競價公告發(fā)布之后、報名截止時間前通過:“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)及中國政府采購網(www.ccgp.gov.cn)信用信息查詢無嚴重違法失信行為信息記錄的打印件(或截圖);
5、特定資格要求:競價人需有做過智慧工會系統(tǒng)同類的案例,至少提供2份智慧工會系統(tǒng)同類案例合同復印件(合同復印件至少包含合同首頁、合同標的物頁、合同金額頁及雙方簽字蓋章頁)。
6、本項目不接受聯(lián)合體競價;
7、競價保證金憑證復印件
注:競價人必須同時滿足以上所有的資格要求并提供資料,所有提供的相關資質證明文件應屬法定有效期內的,若發(fā)生變更的,應按有關規(guī)定辦理完變更手續(xù)后方可參加競價,并以發(fā)證機關核準的變更為準,否則按無效文件處理。所有資格證明文件復印件應是清晰的并加蓋競價人公章。
二、技術和服務要求(下述所有技術和服務要求均為不允許偏離的實質性要求,出現(xiàn)任意一項負偏離或未響應的按無效報價處理。)
(一)項目背景與必要性
當前,醫(yī)院工會業(yè)務主要依賴線下開展,會員管理、活動報名、福利發(fā)放等流程分散,存在信息重復填報、與醫(yī)院數(shù)據(jù)不同步、獲取會員信息滯后等問題,導致管理效率低下、服務精準度不足。
推動工會工作數(shù)字化轉型是時代要求,也是提升服務能力的關鍵。智慧工會平臺計劃深度對接醫(yī)院現(xiàn)有釘釘辦公系統(tǒng),依托釘釘成熟的企業(yè)服務生態(tài)(如組織架構同步、消息推送、移動審批),可快速實現(xiàn)工會業(yè)務線上化,切實解決當前業(yè)務痛點,已成為工會服務升級的迫切需求。
(二)系統(tǒng)功能(以下標注▲的條款需在報價文件中提供系統(tǒng)功能模塊截圖)
基于醫(yī)院數(shù)據(jù)中心,每周定時獲取最新職工數(shù)據(jù),實現(xiàn)職工信息的綜合查詢管理,可查看在職、退休、離職等職工,同時可查看新入職但未入會職工。支持一鍵申請入會。
(1)基于職工管理數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)會員的基本數(shù)據(jù)管理,可根據(jù)職工狀態(tài)自動識別是否是會員。
(2)系統(tǒng)可實現(xiàn)會員會籍信息管理,包含會員信息批量查詢統(tǒng)計、會員角色權限的分配、信息批量導出等。
(3)系統(tǒng)可實現(xiàn)會員入退會管理,會員可在線申請入會或退會,以及入退會的審批管理。
(4)系統(tǒng)可實現(xiàn)會員轉會管理,后臺看板可查看會員轉會的時間,以及轉會記錄跟蹤。
轉會分自動轉會和手動轉會。
自動轉會:會員在人事處信息(醫(yī)院數(shù)據(jù)中臺)單位變更,智慧工會系統(tǒng)自動實現(xiàn)單位同步更新,進而完成工會系統(tǒng)架構下的轉會,后臺保留轉會記錄。
手動轉會:
①院工會手動設置會員轉會;
②二級工會主席手動調整會員轉會,新二級工會主席在線接收,完成轉會。
(5)系統(tǒng)自建單身會員庫,實現(xiàn)對單身會員的綜合管理。會員可自主申請加入或退出單身會員庫。單身會員庫的建立,可對工會舉辦聯(lián)誼活動提供數(shù)據(jù)支撐,有利于工會更好服務單身會員。
(6)手機端支持不同會員角色可查看會員范圍,支持一鍵撥打電話等功能。
搭建二級工會組織機構管理,實現(xiàn)院工會、二級工會、工會小組、會員的層級管理。院工會可管理所有二級工會和工會小組,包含二級工會組織架構下的單位信息、二級工會主席信息、換屆時間、各二級工會成員信息等。
各二級工會主席可管理本二級工會成員,同時可對本二級工會會員活動報名、福利選擇、困難職工情況等實時掌握。
二級工會可在本級權限下舉辦活動、發(fā)布新聞通知等。
職代會管理系統(tǒng)可實現(xiàn)對職代會系統(tǒng)首頁看板管理、職代會屆次管理、代表團管理、代表管理、職能部門(承辦單位)管理、用戶管理、角色管理、提案類型管理、職務管理、流程管理等。
(1)首頁看板管理
在首頁看板可以查看個人信息,職代會屆次、代表姓名、所在部門、所在代表團、代表團團長、代表人數(shù)等信息。
可快速查看他人提案、本人提案、待附議提案、待團長審核提案、我承辦的提案等信息?刹榭刺岚赶到y(tǒng)使用說明和流程說明以及常用資料下載。
(2)職代會屆次管理:職代會屆次管理,有助于歷年職代會根據(jù)年度、屆次進行分組,可查詢歷年職代會詳情。
可管理職代會屆次,新增、修改、刪除職代會?稍O置征集提案起止時間。
(3)代表團管理:可管理所有代表團,新增、刪減、修改代表團信息。可新增、修改代表團團長信息,支持一鍵導入、導出代表團信息。
(4)代表管理:健全并動態(tài)管理代表數(shù)據(jù)庫?晒芾硭写硇畔,代表姓名、工號、部門、職務、所在代表團、性別、手機號、郵箱等信息?尚略觥⑿薷、刪減代表,可分類查詢所有代表,并支持一鍵導入導出代表信息。
后臺通過圖表把代表性別、代表年齡段、代表職務級別、代表職稱級別、代表團代表數(shù)量占比等情況進行自動展示分析。
(5)職能部門管理(承辦單位):可管理所有職能部門,新增、修改、刪減、查詢等;可管理職能部門負責人新增、修改、刪減、查詢等。
(6)用戶管理:可管理所有用戶,新增、修改、刪減。
(7)角色管理:可管理所有角色,新增、修改、刪減,角色可自定義,基本分為:提案秘書、代表、代表團團長、提案工作委員會主任、承辦部門負責人、黨辦院辦負責人、主管提案院領導、分管承辦部門院領導等。并可對角色進行授權,查看所有角色成員等功能。
(8)提案類型管理:可管理所有提案類型(科研類、人事類、資產管理類、基建類、醫(yī)療保障類、體育活動類等),提案類型可新增、修改、刪減。
(9)職務管理:可管理所有職務(辦公室主任、黨委副書記、黨支部書記、副處長、副院長、工會主席、婦委會主任等),職務可新增、修改、刪減。
(10)流程管理:可管理所需附議人人數(shù)、是否需要代表團團長審核、是否需要發(fā)送至黨辦院辦審核、短信簽名等,可修改系統(tǒng)流程說明、常用下載和系統(tǒng)使用說明書。
提案管理可解決線下提案征集占用時間太長,提案數(shù)據(jù)不能實現(xiàn)公開,提案處理流程比較繁瑣,紙質版易丟失等問題,信息化后可以大大提升提案的辦理效率以及提高代表參與提案的積極性。
系統(tǒng)需包含撰寫提案、附議提案、代表團團長審核提案、審議提案(立案、不立案、一般建議)、黨辦院辦審核、分管院領導審核、發(fā)送承辦部門(一個主辦、多個協(xié)辦)、承辦部門辦理及答復、提案人滿意度反饋等流程。
管理員可修改提案類型,可更新、修改提案號、立案號。
系統(tǒng)可對歷年提案進行查詢統(tǒng)計、導出打印、提案查重,并可對提案進度進行流程跟蹤、提案催辦、批量辦結、提案公開等操作。
系統(tǒng)自動通過圖表把立案情況、提案辦理情況、代表團統(tǒng)計、提案類型統(tǒng)計、滿意度調查進行自動展示。
活動報名功能解決傳統(tǒng)舉辦活動報名通道單一、統(tǒng)計不便等問題。
活動分為院工會發(fā)布的活動、二級工會發(fā)布的活動、協(xié)會社團發(fā)布的活動等。
系統(tǒng)可實現(xiàn)在線活動發(fā)布、在線報名、活動審核、匯總統(tǒng)計、活動簽到等。
活動發(fā)布時管理員可設置活動類型(個人活動、團體活動、雙人活動、女工活動、單身活動等)、活動地點、活動起止時間、報名起止時間、活動內容、人數(shù)限制等。
系統(tǒng)支持會員個人報名或由二級工會統(tǒng)一報名。
場所管理可提高場所的使用率,使場所公開透明便于職工在線預約場所。
系統(tǒng)需包含場所管理、場所預約、場所審核、統(tǒng)計匯總等。
場所管理:可管理場所借用須知、場所名稱、場所地點、可提供設備、容納人數(shù)、用途、是否需要費用等。
場所預約:會員預定場所時需閱讀并同意使用須知,通過場所日歷查看場所是否被占用,選擇預定時間段、填寫場所預定申請表在線預定場所,預定場所時可根據(jù)場所配置勾選是否使用設備。
場所審核:可設定審核流程,審核通過則預訂成功。該時段的場所將被鎖定,系統(tǒng)不再受理同時段該場所的使用申請。
統(tǒng)計匯總:后臺可對所有預定情況進行統(tǒng)計分析,可查看不同場所使用率。
院工會可維護場所的固定使用時間,選定的固定使用時間的場所不接受對外預定。
實現(xiàn)工會投票管理,可應用于攝影、書法等比賽類投票活動。需包含:投票活動管理、作品管理、在線投票、評論管理、票數(shù)統(tǒng)計。
投票活動管理:工會可發(fā)起投票活動,包含:活動名稱、上傳作品起止時間、投票起止時間、活動內容、評論啟閉、每日或每次可投票數(shù)等。
作品管理:會員可在規(guī)定時間上傳作品,院工會可對作品進行在線審核,只有審核通過的作品才可參與投票。
在線投票:會員可在規(guī)定時間內進行在線投票。
評論管理:會員可在規(guī)定時間內進行在線留言評論,留言需院工會審核后才可公開。
票數(shù)統(tǒng)計:系統(tǒng)后臺自動統(tǒng)計參與人票數(shù),并自動排名。后臺可對投票結果進行分類查詢導出。
趣味性的知識競答線上答題平臺,融合有獎競答模式,極大的豐富了工會活動,提高了職工對工會特色活動的滿意度。系統(tǒng)需包含知識競答活動管理、試題管理、獎項設置、在線答題、統(tǒng)計匯總等。
活動管理:包含知識競答標題、答題起止時間、總分數(shù)、達標分數(shù)、題目數(shù)、答題時間、答題次數(shù)。
試題管理:可批量新增試題,包含問題名稱、題型(單選、多選、判斷、填空簡答、圖片單選、圖片多選)、選項、正確答案、分值。系統(tǒng)支持題目順序隨機打亂和題庫隨機出題。
獎項設置:可設置獎項數(shù)量及獎品名稱。會員答題達標后可進行抽獎或在線排名發(fā)獎。
在線答題:會員在規(guī)定時間內進行題目作答。作答結束提交后,系統(tǒng)可自動計算得分,會員可查看自己分數(shù)、排名以及錯題解析。答題達標后可根據(jù)院工會要求進行在線抽獎或成績排名。系統(tǒng)支持達標后在線抽獎和達標生成獎品券線下領獎。
統(tǒng)計匯總:后臺可根據(jù)最終得分為答題人員自動排名和抽獎匯總,并可分類查詢、導出名單。
有趣的搶票活動,既豐富了職工業(yè)余活動,又增加了活動的緊張感。院工會可創(chuàng)建搶票活動,維護搶票活動的內容、總票數(shù)、每人可搶票數(shù)量、搶票起止時間等。并可對搶票結果、核銷情況進行匯總統(tǒng)計。
會員可在規(guī)定時間內登錄系統(tǒng)進行搶票,先到先得。
系統(tǒng)可實現(xiàn)票券核銷,會員搶票后會自動生成二維碼,二維碼可用于線下掃碼核銷領券。
建設智慧工會大數(shù)據(jù)看板,通過大數(shù)據(jù)看板可以一目了然對工會會員人數(shù)、基層工會情況、工會小組、社團協(xié)會情況、男女比例、困難職工情況、二級工會活動情況、經費使用情況、單身會員情況等進行實時把控。通過數(shù)據(jù)看板大數(shù)據(jù)綜合分析,可提升工會服務會員的精準度,對職工利益需求動態(tài)的把握將更加全面,工會組織為職工提供相關服務將更容易實現(xiàn)。
經費管理堅持“數(shù)據(jù)多跑路,職工少跑腿”、“最多跑一次”的原則,實現(xiàn)工會經費的在線報銷和經費收支的管理。
系統(tǒng)需包含工會總經費管理、二級工會經費管理、協(xié)會社團經費管理、專項經費管理等。系統(tǒng)需支持經費下?lián)、經費收支查詢、專項經費管理、發(fā)票管理、報銷管理、經費審核、科目管理、日常記賬、統(tǒng)計匯總。
二級工會主席、協(xié)會會長通過經費看板可實時把控本二級工會、本協(xié)會經費使用情況。在線報銷的經費,審核通過后系統(tǒng)自動扣減,實現(xiàn)經費的收支管理。
系統(tǒng)支持層級審核中的手寫簽名和自動電子簽章。系統(tǒng)支持對接醫(yī)院電子簽章系統(tǒng)。
自助簽到管理模塊可提高現(xiàn)場簽到的效率,解決傳統(tǒng)紙質簽到人數(shù)不能實時統(tǒng)計的問題。
系統(tǒng)需實現(xiàn)會議資料上傳和閱覽、參會人批量設置、參會人批量發(fā)送通知、手機掃碼簽到,支持簽到表實時顯示和簽到表導出,支持不能參會人員可在指定時間請假。
系統(tǒng)需實現(xiàn)調查問卷的發(fā)布、提交、問卷匯總、統(tǒng)計分析功能。
院工會后臺可創(chuàng)建調查問卷,可維護問卷標題、起始時間、調研項目、參與人群、參與人是否抽獎等。問卷題型包含單選、多選、填空簡答等。后臺可實時統(tǒng)計問卷填寫情況,可分類查詢導出表單。
會員通過系統(tǒng)在線填寫問卷,提交問卷后可根據(jù)要求進行抽獎或領取相應獎品。
福利系統(tǒng)可提供給職工多元化的福利,滿足不用職工的需求,提升職工對工會福利的滿意度。
系統(tǒng)需解決職工福利的預統(tǒng)計和福利發(fā)放核銷問題。院工會可對福利會員庫進行管理,對享受福利職工進行精準統(tǒng)計。
院工會發(fā)起福利活動,可對不同節(jié)日福利設置不同的套餐或福利品類。同時院工會可設置選擇福利起止時間、發(fā)放院區(qū)、發(fā)放地點等。院工會可對會員選擇和領取情況進行統(tǒng)計、匯總、導出,以及掃碼核銷福利等操作。系統(tǒng)支持掃碼槍接入,實現(xiàn)福利的快速核銷。
會員可在線選擇喜歡的福利,并可根據(jù)院工會要求選擇合適的領取院區(qū)、領取地點,會員可在福利選擇截止時間前自由修改所選福利。對于需要快遞的福利,會員可根據(jù)工會要求在選擇福利同時可上報郵寄地址。
建立困難職工幫扶中心,是工會在維護醫(yī)院穩(wěn)定中發(fā)揮重要作用的客觀要求,是工會保持同職工血肉聯(lián)系的有效載體,是工會對深入實施送溫暖工程的深化,是提高工會形象和社會認可度的重要手段。
建設困難職工數(shù)據(jù)庫,支持困難職工上報,困難幫扶金申請(工會小組長代申請)等功能,系統(tǒng)可實時把控困難職工及困難補助金發(fā)放情況?砂绰毠ぁ挝、性別、二級工會等條件綜合查詢導出。
系統(tǒng)需包含慰問金的在線申請和代申請、慰問金的審批、慰問金統(tǒng)計、慰問名單查詢、導出打印、中秋元旦等節(jié)日批量慰問上報等功能。
慰問包含結婚慰問、生育慰問、勞模慰問、生日慰問、退休慰問、住院慰問、直系親屬去世慰問、傷病慰問、家庭受災慰問、會員本人去世慰問、其他慰問等。
職工療休養(yǎng)是勞動者休養(yǎng)生息的需要,是法律的規(guī)定和政策的要求,是醫(yī)院落實上級政策長期實施維護的一項職工基本權益。開展職工療休養(yǎng)活動是凝心聚力,增強職工歸屬感,增進溝通,保護和促進職工身心健康的一項重要舉措。
系統(tǒng)需包含療休養(yǎng)路線設置、名額分配、療休養(yǎng)活動發(fā)布、療休養(yǎng)申請、領隊申請、療休養(yǎng)審批、療休養(yǎng)統(tǒng)計、公費名單、自費名單、隨行人員等功能。
5.5祝福管理
需實現(xiàn)在節(jié)假日、會員生日為會員發(fā)送祝福短信。實現(xiàn)短信內容的定制、定時發(fā)送短信。實現(xiàn)對當月過生日工會會員的查詢、導出。
(三)系統(tǒng)對接
1、須與醫(yī)院數(shù)據(jù)中心進行人員數(shù)據(jù)、單位數(shù)據(jù)對接,保證數(shù)據(jù)精準,并每周動態(tài)更新;
2、須與醫(yī)院現(xiàn)有信息門戶平臺對接,實現(xiàn)辦公系統(tǒng)統(tǒng)一管理;
3、須與醫(yī)院統(tǒng)一身份認證系統(tǒng)對接,實現(xiàn)單點登錄;
4、須對接醫(yī)院短信平臺實現(xiàn)通知實時提醒;
5、智慧工會系統(tǒng)須對接醫(yī)院釘釘。
三、商務條件(下述所有商務要求均為不允許偏離的實質性要求,出現(xiàn)任意一項負偏離或未響應的按無效報價處理。)
1、合同簽訂時間:成交通知書發(fā)出之日起 30 個日歷日內,完成采購合同簽訂。
2、交貨時間:合同簽訂之日起20日內完成項目建設,并對系統(tǒng)的功能要求進行測試使其達到上線試運行條件,合同簽訂后3個月內完成最終驗收。
3、交貨地點:福州大學附屬省立醫(yī)院(采購人指定地點)。
4、交貨條件:驗收合格。
5、是否邀請競價人驗收:不邀請競價人驗收。
6、履約驗收方式:項目合同履約正常,按競價文件及合同的要求完成所有技術和服務內容,并經采購人審核通過。
7、合同支付方式:
7.1上線試運行且通過采購人初步驗收,收到成交供應商提供的發(fā)票及付款材料(合同、成交通知書、驗收報告單等)后,達到付款條件起30日內支付合同總金額的60.00%。
7.2最終驗收合格且收到成交供應商提供的發(fā)票及付款材料(合同、成交通知書、驗收報告單等)后,達到付款條件起30日內支付合同總金額的40.00%。
8、履約保證金:不繳納
9、驗收:
9.1驗收標準:
成交供應商所提供的軟件必須符合國家或行業(yè)或地方標準,根據(jù)競價文件、成交供應商報價文件等有關內容進行驗收。成交供應商提供軟件的設計標準及技術規(guī)范等必須符合有關標準、規(guī)范要求。
9.2進度要求:
9.2.1合同簽訂后7日內成交供應商需向采購人提交項目實施計劃,簽訂后20日內成交供應商需完成項目建設,并對系統(tǒng)的功能要求進行測試使其達到上線試運行條件,試運行期間成交供應商應對系統(tǒng)出現(xiàn)的任何問題(包括但不限于流程變更、功能完善等)及時處理修正,試運行結束后成交供應商向采購人提交試運行報告。
9.2.2驗收
初步驗收:系統(tǒng)上線試運行經采購人確認后進行初步驗收;成交供應商需于合同簽訂后3個月內完成最終驗收。
最終驗收:系統(tǒng)穩(wěn)定運行且所有性能指標都達到采購人要求、通過采購人網絡安全檢測及成交供應商提供項目的驗收文檔包括但不限于項目實施計劃、軟件概要設計說明書、軟件詳細設計說明書、數(shù)據(jù)庫設計說明書、軟件部署手冊、軟件維護手冊、用戶操作手冊等相關技術文檔后,經采購人驗收合格,采購人簽署驗收報告。
9.3本項目直至驗收合格所產生的一切費用由成交供應商承擔(并入競價報價內)。
10.售后服務及技術培訓
10.1成交供應商在項目建設實施時需安排一名項目經理專門負責本項目的實施計劃安排、項目進展情況、溝通協(xié)調等。同時項目在建設實施期間至少安排1名實施或研發(fā)技術人員駐場。
10.2本項目自驗收合格之日起要求提供至少3年的維保期,維保期內需提供至少一名專職技術人員負責本項目后續(xù)技術支持,確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。維保期內項目服務人員接到故障通知后半小時內響應,2小時內解決問題,緊急問題1個小時內解決,對于2小時內無法解決的問題成交供應商需到采購人現(xiàn)場解決。故障修復時間不超過24小時。所有服務記錄需在系統(tǒng)中留痕并可追溯。對于24小時內無法解決的問題需要提供備用方案供采購人使用。維保期內成交供應商提供軟件升級服務(包括但不限于軟件功能完善、性能優(yōu)化等)。
10.3技術培訓:成交供應商應派專業(yè)技術人員對采購人進行使用操作培訓,所有費用由成交供應商承擔;
10.4維保期內10.1-10.3條款所述服務產生的費用均包含在競價報價內,采購人不再另行支付。
10.5 維保期外成交供應商還應提供系統(tǒng)和軟件的維護,每年的維護費另行協(xié)商
11、違約責任
11.1成交供應商若不按規(guī)定與采購人簽訂合同或者簽訂合同后不履行其競價承諾或者由于成交供應商自身原因造成無法履行合同的,均視為成交供應商違約,經采購人書面催告后在7日內仍不能履行的,采購人有權解除合同,且成交供應商還應向采購人償付合同總價款的30%作為違約金,若違約金不足以補償損失的,采購人有權要求成交供應商賠償損失。
11.2成交供應商逾期履行服務或所履行的服務不符合合同規(guī)定及競價文件規(guī)定標準的,成交供應商應按合同總價款每日0.05%向采購人支付違約金,由采購人從待付價款中扣除。如成交供應商無正當理由逾期履行服務超過30日的,采購人可以單方面解除采購合同,且成交供應商還應向采購人償付合同總價款的30%作為違約金,若違約金不足以補償損失的,采購人有權要求成交供應商賠償損失。
11.3成交供應商在規(guī)定的驗收期限內因成交供應商原因無法完成相應階段服務內容導致無法通過階段驗收的,采購人有權單方面解除合同,并追究成交供應商的違約責任。
11.4在明確違約責任后,成交供應商應在接到書面通知書起七天內支付違約金、賠償金等。
11.5任何一方中途解除合同或因違約被守約方解除合同,違約方應當向守約方支付合同總金額的30%違約金。此外,因發(fā)生任何糾紛,違約方均應當承擔守約方為解決糾紛、實現(xiàn)債權及所有訴訟活動而支付的法院訴訟費、訴訟保全費、鑒定費、評估費、公證費用、律師費用、旅差費等費用。如果違約金不足以彌補守約方的實際損失,違約方還應當賠償守約方的實際損失。
12、知識產權
12.1成交供應商提供的服務或使用的產品、軟件等應符合國家知識產權法律、法規(guī)的規(guī)定;成交供應商還應保證采購人不受到第三方關于侵犯知識產權及專利權、商標權或工業(yè)設計權等知識產權方面的指控,任何第三方如果提出此方面指控均與采購人無關,成交供應商應與第三方交涉,并承擔可能發(fā)生的一切法律責任、費用和后果;若采購人因此而遭致?lián)p失,則成交供應商應賠償該損失。
12.2若成交供應商提供的服務或使用的產品、軟件等不符合國家知識產權法律、法規(guī)的規(guī)定或被有關主管機關認定為侵權或假冒偽劣品,則成交供應商的成交資格將被取消;采購人還將按照有關法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定進行處理,具體按合同約定追究其違約責任。
13、其它要求
13.1競價人選定的技術性能必須符合或優(yōu)于競價文件的技術性能要求。
13.2競價人應以包括本項目所涉及的有關項目的所有費用進行報價,包括:報價應包含貨物、服務內容、運輸、保險、采購保管、產品檢驗檢測、備品備件、稅收、培訓、專用工具、驗收等項目相關的一切費用,采購人不再額外支付任何費用。
13.3本項目不允許成交供應商以任何名義和理由進行轉包,如有發(fā)現(xiàn),采購人有權單方終止合同,視為成交供應商違約,成交供應商違約對采購人造成的損失的,需另行支付相應的賠償。
13.4本競價文件未明確的其它約定事項或條款,待采購人與成交供應商簽訂合同時,由雙方協(xié)商訂立。
四、采購代理服務費
1、本項目采購代理服務費以成交金額的1.5%計算后整體下浮30%向成交供應商收取。
2、成交供應商應以轉賬等付款方式一次性向采購代理機構支付采購代理服務費。
3、繳納代理費賬戶信息:
開 戶 名:福建省承誠招標代理有限公司
開 戶 行:中國工商銀行福州市晉安支行
賬 號: 1402028109600026871
競價須知
一、合格的競價人
詳見網上競價文件第二章:(一)資格標準。
二、報名要求及競價操作流程
(1)潛在競價人應在網上競價報名截止時間前在招標代理機構網站(http://m.wwwsq.cn)首頁進行供應商注冊,注冊成功后需聯(lián)系招標代理機構項目負責人進行審核,賬號經審核后方可登錄。審核通過后競價人自行在招標代理機構的網上競價公告中下載競價文件。
(2)潛在競價人須在網上競價報名截止時間前按“合格的競價人”要求提供網上競價報名材料一式三份并加蓋公章提交至招標代理公司。未按以上要求提交報名材料的競價人,將導致其競價資格被拒絕。
(3)競價人應在規(guī)定的競價時間內在招標代理機構網上競價平臺進行競價并上傳報價文件,未在競價時間內提交的報價及未通過報名材料審核、未在規(guī)定時間內繳納保證金的競價人在競價平臺所提交的報價無效。
三、競價須知
1、本項目未經過進口產品論證,采購的貨物為國內產品,不接受進口產品競價。進口產品指通過中國海關報關驗放進入中國境內且產自關境外的產品,其中:(1)我國現(xiàn)行關境指適用海關法的中華人民共和國行政管轄區(qū)域,不包括香港、澳門和臺灣金馬等單獨關境地區(qū);保稅區(qū)、出口加工區(qū)、保稅港區(qū)、珠澳跨境工業(yè)區(qū)珠海園區(qū)、中哈霍爾果斯國際邊境合作中心中方配套區(qū)、綜合保稅區(qū)等區(qū)域,為海關特殊監(jiān)管區(qū)域,仍屬于中華人民共和國關境內區(qū)域,由海關按照海關法實施監(jiān)管。(2)凡在海關特殊監(jiān)管區(qū)域內企業(yè)生產或加工(包括從境外進口料件)銷往境內其他地區(qū)的產品,不作為政府采購項下進口產品。(3)對從境外進入海關特殊監(jiān)管區(qū)域,再經辦理報關手續(xù)后從海關特殊監(jiān)管區(qū)進入境內其他地區(qū)的產品,認定為進口產品。(4)競價文件列明不允許或未列明允許進口產品參加競價的,均視為拒絕進口產品參加競價。
2、競價人須打印報價文件簽字確認并每頁加蓋公章后掃描上傳報價文件(電子檔Jpg或pdf或文件夾壓縮包RAR),包括但不限于以下內容:競價書、競價一覽表、技術和服務要求響應表、商務條件響應表、屬于政府強制節(jié)能產品的證明材料(若有)、競價人認為需提供的其他資料、網上競價承諾書、網上競價采購合同送達承諾書、代理服務費承諾書。未按上述條款要求掃描上傳報價文件的競價無效。電子報價文檔具有法律效力。
3、競價人自行承擔所有參與報價的全部相關費用,網上競價公告期滿,若符合采購需求的合格競價人不足三家的,網上競價無效。
4、競價數(shù)據(jù)以代理機構服務器數(shù)據(jù)庫記錄為準,一切因網絡通信(包括但不限于計算機及其操作系統(tǒng)的使用,IE瀏覽器升級,輸入法安裝調試,控件插件的安裝,殺毒軟件、木馬病毒的排查、網絡帶寬的延遲及掉線,斷網等)造成的競價數(shù)據(jù)錯誤或缺失均與代理機構無關,請各競價人合理安排上傳報價文件的時間,以免造成不必要的損失。
四、競價準則
1、采購代理機構將采購人提出的采購需求在中國招標投標公共服務平臺(http:/cebpubservice.com/)、福建省國資平臺(https://ygcg.fjcqjy.com/)、福州大學附屬省立醫(yī)院(https://www.fjsl.com.cn)、福建省承誠招標代理有限公司(http://m.wwwsq.cn)進行發(fā)布。網上競價的報價時限為公告規(guī)定的競價時間 ,在報價時限截止前,潛在競價人可通過福建省承誠招標代理有限公司官網網競平臺進行競價,競價人首次提交的報價總價不能超過公告最高限價,報價單價不能超過競價文件的單價最高限價,否則,視為無效報價;在符合采購需求且報價有效的前提下,報價最低者成交(若報價相同的,以報價時間優(yōu)先者成交,若出現(xiàn)前述結果均相同的,則采取隨機抽取方式確定)。
2、符合以上要求的報價,可以在規(guī)定的報價時限內不限次數(shù)報價,直到競價截止時間為止。
3、最終有效報價確認辦法
(1)競價結果在提交的報價文件全部滿足競價文件要求的前提下依據(jù)統(tǒng)一的價格要素評定最低報價,按價格最低者成交確認(若報價相同的,以報價時間優(yōu)先者成交;若出現(xiàn)前述結果均相同的,則以隨機抽取方式確定)。
(2)算術錯誤將按以下方法更正:
①競價人在競價平臺提交的最后一次報價與競價人最后一次上傳的報價文件中的報價一覽表總價不一致的,以競價人在競價平臺提交的最后一次報價為準;
②報價一覽表中大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準;
③報價一覽表中單價金額小數(shù)點或百分比有明顯錯位的,以報價一覽表的總價為準,并修改單價;
④報價一覽表中總價金額與按照單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結果為準。
※同時出現(xiàn)兩種以上不一致的,按照前款規(guī)定的順序修正。修正后的報價應按照以下規(guī)定經競價人確認后產生約束力,競價人不確認的,其報價無效:對計算錯誤的內容,以書面形式要求競價人作出必要的澄清、說明或補正,澄清、說明或補正應由競價人代表在規(guī)定的時間內(一般在半個小時左右,具體要求將根據(jù)實際情況在澄清通知中約定)以書面形式提交。
4、競價人應遵守采購相關法規(guī),若競價人違反規(guī)定,將按有關規(guī)定處理。
5、各競價人的報價須符合《中華人民共和國政府采購法》第二條“采購,是指以合同方式有償取得貨物、工程和服務的行為,包括購買、租賃、委托、雇用等”的相關規(guī)定。
6、競價人已詳細審查全部競價公告,包括修改競價公告(如有的話)和有關附件,將自行承擔因對全部競價公告理解不正確或誤解而產生的相應后果。
7、競價人同意提供按照采購代理機構可能要求的與其競價有關的一切數(shù)據(jù)或資料,完全理解采購代理機構不一定要接受最低的競價。
五、競價結果確認
1、采購代理機構應在網上競價結果產生后兩個工作日內將網上競價結果確認函送采購人確認;
2、采購人在接到網上競價結果確認函后五個工作日內確認網上競價結果;
3、網上競價結果確認后兩個工作日內采購代理機構在中國招標投標公共服務平臺、福建省國資平臺、福州大學附屬省立醫(yī)院官網、福建省承誠招標代理有限公司官網上發(fā)布成交公告(公告期限為公告發(fā)布之日起1個工作日),結果公告發(fā)布的同時,采購代理機構將向成交供應商發(fā)出成交通知書。成交通知書發(fā)出后,采購人不得違法改變成交結果,成交供應商無正當理由不得放棄成交。
4、成交公告發(fā)布之日起,成交供應商即可攜帶網上競價項目報價文件(一式三份)至采購代理機構處領取成交通知書。競價人攜帶的網上競價項目報價文件包括但不限于以下內容:競價書、競價一覽表、技術和服務要求響應表、商務條件響應表、屬于政府強制節(jié)能產品的證明材料(若有)、競價人認為需提供的其他資料、網上競價承諾書、網上競價采購合同送達承諾書、代理服務費承諾書。以上材料必須加蓋報價單位公章,并由競價人的單位負責人(或其授權代表)簽字。報價文件須加蓋騎縫章,且裝訂成冊。
六、競價保證金
1、競價保證金:人民幣 1900 元整。以銀行轉賬、電匯等非現(xiàn)金形式提交(不接受現(xiàn)金、現(xiàn)金存款形式提交);競價保證金不是以競價人名義提交的,將導致其競價資格被拒絕。競價人的競價保證金未在網上競價報名截止時間前到達指定賬戶的將導致其競價資格被拒絕。
繳納保證金賬戶信息:
開 戶 名:福建省承誠招標代理有限公司
開 戶 行:中國工商銀行福州市晉安支行
賬 號:1402028109600026871
2、未成交的競價人,在競價結果公告發(fā)布1個工作日后即可申請無息退回,成交供應商在向采購代理機構提供采購合同后可申請無息退回。
七、質疑
1、競價人認為競價文件、采購過程、成交結果使自己的權益受到損害的,參照政府采購質疑和投訴辦法的有關規(guī)定向以書面形式向采購人、采購代理機構提出質疑。
2、提出質疑的競價人(以下簡稱質疑競價人)應當是參與本項目采購活動的競價人。
潛在競價人已完成報名的,可以對該競價文件提出質疑。未參加競價的供應商(或未報名的潛在競價人)的質疑函將不予受理。
3、在法定質疑期內質疑人須一次性提出針對同一采購程序環(huán)節(jié)的質疑,二(多)次質疑不予受理。
4、競價人提出質疑應當提交質疑函和必要的證明材料。質疑函應當包括下列內容:
(一)供應商的姓名或者名稱、地址、郵編、聯(lián)系人及聯(lián)系電話;
(二)質疑項目的名稱、編號;
(三)具體、明確的質疑事項和與質疑事項相關的請求;
(四)事實依據(jù);
(五)必要的法律依據(jù);
(六)提出質疑的日期。
供應商為自然人的,應當由本人簽字;供應商為法人或者其他組織的,應當由法定代表人、主要負責人,或者其授權代表簽字或者蓋章,并加蓋公章。質疑人委托授權代表辦理質疑事務時應當向采購人或招標代理機構提交質疑人的授權委托書、法定代表人或主要負責人及代理人的身份證復印件;授權委托書應載明委托代理的事項和具體委托權限。
5、競價人提出質疑,應提交由單位負責人或授權代表(提供授權函)簽署、加蓋公章的書面原件(拒絕傳真、電郵、電話形式等其它形式)及統(tǒng)一社會信用代碼營業(yè)執(zhí)照復印件并加蓋公章送達采購人或采購代理機構,未提供完整材料的,采購人或采購代理機構有權不受理。
八、如果供應商發(fā)生以下任何一種情況時,其網上競價保證金將被不予退還:
(1)除因不可抗力或網上競價文件認可的情形以外,成交供應商不與采購人簽訂合同或不能履約的;
(2)成交供應商自動放棄成交資格的;
(3)供應商假借以他人名義參加競價或者弄虛作假,騙取成交;
(4)國家法律法規(guī)以及網上競價文件中規(guī)定的其他競價保證金不予退還的情形。
|